Scanning
Scanners & mobiele computers
Barcode scanning
Scanning oplossingen worden ingezet om fouten te verminderen en processen efficiënter te maken. Of het nu gaat om barcode scannen in het magazijn, scanning voor voorraadbeheer of registratie in productie en logistiek: het succes van scanning zit niet in de scanner zelf, maar in de manier waarop hardware en software samenwerken.
Label Solutions helpt bedrijven met het kiezen en inzetten van de juiste barcode scanners, mobile computers en scanning software, zodat scanning daadwerkelijk bijdraagt aan rust, overzicht en continuïteit in je proces.
Wat is scanning?
Barcode scanning is het digitaal vastleggen van data door het scannen van een barcode of QR-code. De scanner fungeert daarbij als invoermiddel, de verwerking van die data gebeurt in de software.
Daarom bestaat elke scanning-oplossing uit 2 onderdelen:
- een barcode scanner of mobile computer.
- software waarin de data wordt verwerkt.
Zonder goede software-inrichting blijft een scanner slechts een hulpmiddel. Met de juiste inrichting wordt het een krachtige schakel in je automatisering.
Scanning zorgt dan voor minder fouten, meer overzicht en een efficiënter proces in bijvoorbeeld voorraadbeheer, order picking of registratie in de productie of logistiek.
Waar moet je aan denken bij scanning?
Wensen & verwachtingen
De eerste stap is bepalen wat de toegevoegde waarde van scanning zal zijn voor jouw bedrijf. Wat hoopt het bedrijf dat het inzetten van barcode scanners zal brengen. Zijn deze wensen haalbaar? Bij Label Solutions helpen we hier graag mee. Soms blijkt de verwachting te groot of juist de toepassing te klein waardoor scanning wellicht niet voldoende zal toevoegen. In een ander uiterste kunnen er juist meer mogelijkheden zijn dan waar het bedrijf in eerste instantie aan gedacht had. In het beginstadium is het belangrijk om al deze verwachtingen en wensen in kaart te brengen.
Workflow
Om de juiste stappen te kunnen nemen, moet de workflow van het bedrijf in kaart worden gebracht. Hoe wordt data vastgelegd? Welke stappen moet een gebruiker doorlopen? Hoe worden fouten voorkomen? Op basis van de workflow kunnen keuzes worden gemaakt.
Software eerst
Scanning is zo slim als de software erachter. Dus het begint bij het bepalen van de juiste software. De scanner staat op de tweede plaats en is het hulpmiddel om met deze software te kunnen werken. Op basis van de in kaart gebrachte wensen, verwachtingen, toekomstvisie en workflow kan bepaald worden welke software het beste aansluit.
De juiste scanner of mobile computer
Na de keuze voor software, begint de zoektocht naar de best passende scanner. Een die goed samenwerkt met de software én ook aansluit op de werkomgeving. We kijken naar de verschillende mogelijkheden en adviseren wat werkbaar is. Dat hoeft lang niet altijd de duurste scanner te zijn.
De juiste scanner hangt af van de toepassing. Wij helpen je de juiste scanner kiezen op basis van gebruik en omgeving. Denk aan scanafstand, barcodeformaat, vaste werkplek of mobiel gebruik, robuustheid (magazijn, productie, zorg).
Inrichting
Een goede inrichting van de software is van groot belang om goed met scanners te kunnen werken. Scanning moet rust brengen, geen extra handelingen. Daarom testen we bij Label Solutions de software op locatie. Geven we demonstraties. Controleren of het WiFi netwerk dekkend is. En stemmen we instellingen af voordat je live gaat.
Opschalen
Opschalen bij scanning gaat meestal niet over veel ‘meer’ of ‘duurdere’ scanners. Uitbreiden zit hem vooral in het gebruik van de software. Wellicht wil het bedrijf bijvoorbeeld de voorraadbeheer beheren met een mobiele computer? In een gemiddeld magazijn kan dat soms al met één of twee eenvoudige Mobile Computers. Zo kan er binnen korte tijd een grote slag in efficiency worden geslagen. Ook zijn er mogelijkheden om op andere functionaliteiten uit te breiden, zoals het gebruik van een camera in de mobiele computer waarmee beschadigde leveringen kunnen worden vastgelegd. Of wellicht wil het bedrijf de scanning uitbreiden naar andere plekken binnen de organisatie. Ook kan een overstap worden gemaakt naar heftruck terminals.
Voor wie?
Scanning wordt toegepast in veel branches en is onmisbaar in logistiek, magazijnen, productieomgevingen en healthcare, zoals ziekenhuizen en apotheken.
Scanning in het magazijn wordt veel gebruikt voor voorraadbeheer en order picking. Door producten te scannen in plaats van handmatig invoeren, neemt het aantal fouten af en ontstaat realtime inzicht.
In logistieke processen zorgt scanning voor snellere registratie en traceerbaarheid.
In productieomgevingen worden mobile computers ingezet voor registratie, controles en vastlegging van afwijkingen, vaak inclusief camerafunctionaliteit.
Van handscanner tot mobile computer
Scanning is geen one-size-fits-all oplossing. De keuze voor het type scanner is afhankelijk van gebruik, afstand, barcodeformaat en omgeving. Hieronder lichten we de verschillende scanners en hun functies toe.
Handscanners
Met een handscanner lees je snel en foutloos barcodes en QR-codes op producten, verpakkingen en pallets. Dankzij de eenvoudige bediening zijn ze onmisbaar in magazijnen, productieomgevingen en logistieke processen.
Presentatiescanners
Handsfree scannen aan balies of werktafels. Presentatiescanners staan op een vaste positie op een balie of werkplek, of zijn ingebouwd in een zuil of werkblad. Zo kun je snel en eenvoudig barcodes scannen zonder een scanner vast te houden.
Industrial scanners
Voor intensief gebruik in logistieke omgevingen, met robuuste behuizing. Dankzij het robuuste ontwerp en de hoge leesprestaties kan een industrial scanner barcodes snel en betrouwbaar lezen in veeleisende omgevingen. Ze functioneren probleemloos, zelfs bij stof, vocht, trillingen of hoge scansnelheden.
Mobile computers
Mobile Computers zijn scanners met een besturingssysteem. Hiermee kun je barcodes scannen, gegevens direct verwerken en realtime informatie raadplegen. Ideaal voor magazijnen en productieomgevingen. Mogelijk met touchscreen, camera (bijvoorbeeld voor vastleggen van schade) en wifi-koppeling met je systeem.
