Magazijnprocessen automatiseren
Hoe automatiseer je een magazijn stap voor stap, zonder direct grote investeringen te doen? Voor groothandel Vleveka was dit een belangrijke vraag.
In deze klantcase lees je hoe Vleveka samen met Label Solutions hun magazijnprocessen heeft geoptimaliseerd. Door het vervangen van verouderde scanners en het implementeren van slimme software is de basis gelegd voor een efficiënter voorraadbeheer en verdere automatisering.
“In de zoektocht naar een partij die ons kon helpen met het stapsgewijs automatiseren van ons mooie magazijn, kwamen wij uit bij Label Solutions uit Deurne. Vanaf het eerste moment werden wij verrast door de no-nonsense houding van Mark en Dave. Op een rustige, prettige manier zijn wij bij de hand genomen in die eerste stappen. ‘Wat wil je?’, en ‘Wat heb je daarvoor nodig?’: Zo eenvoudig gingen de gesprekken.”
– Elise Boogerd, Office Manager Vleveka Deurne
Over Vleveka
Vleveka is een groothandel en importeur van onder andere papier, schrijfwaren, kantoorartikelen, speelgoed en feest- en knutselartikelen. Het bedrijf levert aan grote Europese retailers in segmenten zoals discount, warenhuizen, supermarkten, cash & carry en drogisterijen.
Met afnemers in 9 Europese landen en een internationaal netwerk van productielocaties in Europa, Azië en Midden-Amerika is een goed georganiseerd magazijn essentieel voor de dagelijkse operatie.
De uitdaging: verouderde systemen en beperkte efficiëntie
Vleveka stond voor de uitdaging om hun magazijnprocessen te moderniseren en stapsgewijs te automatiseren.
Ze werkten met een verouderde scanner en voorraadbeheer software die niet meer werd ondersteund. Met deze scanner voerden ze inventarisaties uit en controleerden barcodes op de juiste inhoud. Maar de scanner vormde steeds vaker een knelpunt.
De belangrijkste uitdagingen waren:
- geen ondersteuning meer op bestaande software
- beperkte mogelijkheden voor uitbreiding
- inefficiënte en foutgevoelige voorraadtelling
- geen basis voor verdere automatisering van processen
Het eerste doel werd daarom snel duidelijk: een nieuwe scanner en toekomstbestendige software implementeren.
De aanpak: stap voor stap magazijn automatiseren
Tijdens de eerste gesprekken stond één vraag centraal: wat is er nodig om het proces te verbeteren? De verouderde scanner en software vormden een knelpunt voor Vleveka. Het ontbreken van ondersteuning en de noodzaak om de voorraadregistratie te verbeteren. Dat moest beter kunnen.
Dave en Mark van Label Solutions pakten de uitdaging praktisch en doelgericht aan. Er werd gekozen voor een combinatie van nieuwe hardware en maatwerk software. Vanuit die basis werd gekeken naar een oplossing die niet alleen het huidige probleem oplost, maar ook voorbereid is op toekomstige groei.
“Tijdens het eerste gesprek hebben we aangegeven dat we de scanner kunnen vervangen en ook de software op maat kunnen programmeren. Hierdoor konden ze deze oplossing gebruiken als basis om meer gebruik te gaan maken van scanning in hun processen zoals voor bijvoorbeeld het inboeken van binnenkomende voorraad en het picken van orders”, vertelt Mark.
Slimme software als basis: LabelTouch Pro
In overleg met de gebruikers bij Vleveka werd gestart met onze eigen op maat gemaakte applicatie LabelTouch Pro, speciaal ingericht voor voorraadinventarisatie.
Deze software werd ingezet tijdens de jaarlijkse voorraadinventarisatie en vormt de basis voor verdere uitbreiding. In de toekomst kan dezelfde oplossing worden gebruikt voor:
- het inboeken van binnenkomende goederen
- het scannen tijdens orderpicking
- verdere automatisering van magazijnprocessen
De juiste scanners voor nu én later
Na het testen van verschillende devices koos Vleveka voor twee scanners:
- Datalogic Memor K
Een handzame mobiele computer met touchscreen en keypad, geschikt voor dagelijks gebruik en scannen op korte afstand - Datalogic Skorpio X5 Gun
Een krachtige medium range scanner, voorbereid op toekomstige toepassingen met bredere barcodes
Door deze combinatie is niet alleen het huidige proces verbeterd, maar is ook de hardware klaar voor verdere groei en automatisering.
Implementatie: snel schakelen tijdens inventarisatie
De implementatie werd praktisch en efficiënt aangepakt.
De software van LabelTouch Pro werd door Dave vooraf getest en afgestemd op de wensen van Vleveka. Tijdens de jaarlijkse inventarisatie kregen medewerkers een korte uitleg en konden zij direct met de nieuwe scanners werken.
Om het proces soepel te laten verlopen, was Dave aanwezig om direct aanpassingen door te voeren waar nodig. Hierdoor verliep zowel de implementatie als de jaarlijkse inventarisatie soepel. En werd het systeem direct in de praktijk geoptimaliseerd.
Het resultaat: efficiënter voorraadbeheer en klaar voor groei
De nieuwe oplossing heeft Vleveka direct voordelen opgeleverd.
Door de combinatie van nieuwe scanners en geïmplementeerde maatwerk software beschikt het bedrijf nu over een betrouwbaar systeem voor voorraadinventarisatie. Daarnaast is een sterke basis gelegd voor verdere automatisering van magazijnprocessen.
De belangrijkste resultaten:
- efficiëntere en nauwkeurigere voorraadtelling
- minder afhankelijk van verouderde systemen
- betere controle over voorraad
- mogelijkheid om processen verder te automatiseren
- schaalbare oplossing voor de toekomst
De klant aan het woord
“In de zoektocht naar een partij die ons kon helpen met het stapsgewijs automatiseren van ons mooie magazijn, kwamen wij uit bij Label Solutions uit Deurne. Vanaf het eerste moment werden wij verrast door de no-nonsense houding van Mark en Dave. Op een rustige, prettige manier zijn wij bij de hand genomen in die eerste stappen. Wat wil je en wat heb je daarvoor nodig: Zo eenvoudig gingen de gesprekken.
Dave kwam langs om te kijken hoe wij nu werkten en kon daardoor op een snelle manier een systeem bouwen, waar iedereen in ons magazijn mee uit de voeten kan. Tijdens onze magazijntelling, altijd een hectische dag, was Dave aanwezig om ‘on spot’ aanpassingen te doen, zodat we vlot door konden.
Apparatuur uitproberen? Werd soepel geregeld.
Nou, daar word je als klant gewoon blij van. Wij zijn zeer tevreden met de hulp bij deze eerste stappen en gaan uit van een duurzame toekomst, samen met Label Solutions.”
Een samenwerking die werkt
De samenwerking tussen Label Solutions en Vleveka verliep prettig en efficiënt. Doordat beide bedrijven in Deurne gevestigd zijn, kon er snel worden geschakeld en regelmatig op locatie worden overlegd.
Deze korte lijnen en praktische aanpak zorgden voor een succesvolle implementatie en vormen de basis voor verdere samenwerking in de toekomst.
Ook jouw magazijn optimaliseren?
Wil je jouw magazijn efficiënter laten werken of starten met het automatiseren van voorraadbeheer? Label Solutions helpt je stap voor stap met de juiste combinatie van scanners, software en implementatie.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek wat er mogelijk is voor jouw organisatie.
Gerelateerde producten
