Je etiketteersysteem doet het al jaren. Het draait, het print, het plakt. Maar ergens weet je dat het niet meer zo soepel gaat als vroeger. Storingen kosten tijd, onderhoud kost geld en collega’s werken eromheen in plaats van ermee. De vraag is niet óf je ooit vervangt, maar wanneer. Voor vragen over onderhoud en service kun je terecht bij de support en onderhoud afdeling van Label Solutions. Dit artikel helpt je de signalen te herkennen die aangeven dat vervanging de betere keuze is.
Je systeem veroorzaakt steeds vaker storingen
Structurele storingen zijn het duidelijkste signaal dat je systeem zijn beste tijd heeft gehad. Een storing van tijd tot tijd hoort erbij. Maar als de printer het gewenste volume niet meer haalt, de applicator etiketten overslaat of de kalibratie telkens handmatige correctie vereist, loopt de productietijd structureel terug.
Kijk eens naar de cijfers van de afgelopen zes maanden. Hoeveel uur heeft de lijn stilgelegen door problemen met het etiketteersysteem? Wat heeft dat gekost aan herbewerking, nacontrole of verloren capaciteit? Als je dat optelt, wordt de businesscase voor vervanging snel duidelijk.
Reserveonderdelen worden schaars of niet meer leverbaar
Zodra een fabrikant stopt met de productie van reserveonderdelen voor oudere modellen, ben je afhankelijk van tweedehands onderdelen of noodoplossingen die niet altijd betrouwbaar zijn.
Vraag je leverancier hoe lang jouw huidige systeem nog wordt ondersteund. Als het antwoord vaag is of als je al merkt dat bepaalde onderdelen moeilijk leverbaar zijn, is dat een duidelijk signaal. Je riskeert dan dat een volgende storing resulteert in een langdurige productiestop.
Label Solutions werkt met systemen van fabrikanten die een duidelijke roadmap en lange ondersteuningsperiode bieden. Dat is een kerncriterium bij iedere aanschafaanbeveling die we doen.
Je softwareomgeving is verder gegroeid dan je systeem
Als je ERP of WMS is geüpgraded maar je etiketteersysteem niet, ontstaan koppelingsproblemen. Data loopt via omwegen, via exports of via handmatige invoer. Dat vergroot het risico op etiketteringsfouten.
Heb je de afgelopen jaren een nieuw ERP geïmplementeerd of een WMS uitgebreid? Dan is de kans reëel dat je etiketteersysteem niet meer naadloos aansluit. LabelTouch Pro, de eigen maatwerkoplossing van Label Solutions voor de integratie van ERP, etiketteerlijn en interne logistieke processen, elimineert die handmatige stappen. Maar ook zonder onze eigen software geldt: als de koppeling tussen systemen niet meer werkt, is het tijd om te evalueren.
Je etiketteereisen zijn veranderd maar je systeem niet
Productievolumes groeien, klanten stellen nieuwe eisen aan traceerbaarheid en regelgeving verandert. Als je etiketteersysteem niet meegroeit, rem je jezelf af.
Een voedingsmiddelenproducent die uitbreidt naar nieuwe markten moet voldoen aan lokale etiketteringseisen. Als de huidige labelprinter niet overweg kan met de gewenste resolutie of met variabele data per lijn, wordt elk nieuw klantencontract een logistiek probleem. Denk ook aan serialisatie en traceerbaarheid: in sectoren als farmacie en medische hulpmiddelen zijn de eisen de afgelopen jaren fors aangescherpt.
Het systeem is technisch nog in orde maar te langzaam voor jouw volumes
Niet elk systeem faalt door storingen. Soms is het simpelweg te traag geworden voor de huidige vraag. Je productielijn draait sneller, de orderstroom is gegroeid, maar het etiketteersysteem houdt het tempo niet bij en wordt de bottleneck.
Industriële etiketteersystemen zijn er in uiteenlopende snelheidscategorieën. Wat vijf jaar geleden voldoende was, is dat nu misschien niet meer, zeker als je bent overgestapt op hogere lijnsnelheden of meerdere ploegendiensten draait. Label Solutions bouwt automatische etiketteersystemen op maat en adviseert een systeem dat past bij wat je nu nodig hebt én bij wat je over twee jaar nodig hebt.
De juiste beslissing op het juiste moment
Een etiketteersysteem vervangen is een investering die je productieproces voor jaren bepaalt. Maar te lang wachten kost ook geld, in de vorm van storingen, inefficiëntie en risico’s die je liever vermijdt.
Gebruik de signalen in dit artikel als checklist. Hoeveel vakjes zet je aan? Als het er meer dan twee zijn, is het verstandig om de huidige situatie serieus te evalueren. Label Solutions denkt graag met je mee. Neem contact op voor een gesprek zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen over het vervangen van je etiketteersysteem
Hoe weet ik of repareren nog zinvol is of dat vervangen beter is?
Dat hangt af van drie factoren: de leeftijd van het systeem, de beschikbaarheid van onderdelen en de totale kosten van ongeplande storingen. Als een systeem ouder is dan zeven tot tien jaar, onderdelen moeilijk leverbaar zijn en storingen structureel worden, is vervangen vrijwel altijd goedkoper op de middellange termijn. Label Solutions helpt je die vergelijking te maken op basis van jouw specifieke situatie.
Wat kost een nieuw etiketteersysteem?
De prijs varieert sterk afhankelijk van het type systeem, de mate van automatisering en de vereiste integraties. Label Solutions stelt bij elk adviesgesprek een totaalplaatje op, inclusief een inschatting van de terugverdientijd op basis van jouw productiecijfers.
Kan ik mijn huidige labelsoftware en templates hergebruiken bij een nieuw systeem?
In veel gevallen wel. Templates uit BarTender of Loftware zijn in de meeste gevallen herbruikbaar bij vervanging van de hardware. Als je overstapt naar andere software, kunnen templates worden gemigreerd, maar dat vraagt een zorgvuldige aanpak. Label Solutions beoordeelt vooraf wat herbruikbaar is zodat je niet voor verrassingen staat.
