Een distributiecentrum staat nooit stil. Dag en nacht verwerken medewerkers pallets, colli en dozen. Elk pakket heeft een etiket nodig en elk etiket moet perfect leesbaar zijn. De keuze voor de verkeerde printer betaal je op den duur met stilstand, hoge verbruikskosten en onleesbare barcodes. Matrix printers zijn in veel gevallen de betere keuze boven inkjetprinters voor dit soort omgevingen. Dit artikel legt uit waarom.
Wat maakt een matrix printer anders dan een inkjetprinter?
Het technische verschil tussen beide printertypen is groot en heeft directe gevolgen in de praktijk. Een matrix printer werkt met een printkop die via kleine naaldjes inkt op een lint overbrengt. Een inkjetprinter werkt met vloeibare inkt die via minuscule spuitmonden op het papier wordt gespoten.
Bij een inkjetprinter kunnen die spuitmonden uitdrogen of verstoppen, zeker als de printer even niet in gebruik is. In een distributiecentrum wissel je regelmatig van shift en staat de printer in de pauze stil. Dat is precies het moment waarop inkjetprinters problemen geven. Een matrix printer kent dat probleem niet. Het lint droogt niet op en de naaldjes raken niet verstopt. Je start de printer op en die print gewoon, zonder opwarmfase of reinigingscyclus.
Betrouwbaarheid in een omgeving die nooit stopt
Matrix printers zijn ontworpen voor continu gebruik en houden dat vol. De mechanische opbouw is robuust en eenvoudig, met weinig bewegende onderdelen die kunnen slijten of defect raken.
Stel dat je drie ploegendiensten draait en de printers zeven dagen per week aanstaan. In zo’n situatie is onderhoud een planningskwestie, geen noodingreep. Matrix printers kennen een lange gemiddelde levensduur en vereisen weinig preventief onderhoud. Het lint vervang je pas als het op is. Inkjetprinters vragen om regelmatige reiniging, cartridgewisselingen en soms kalibratie na inactiviteit. Dat zijn extra handelingen die tijd kosten die je in een logistieke omgeving niet altijd hebt.
Kosten op de lange termijn
De aanschafprijs van een printer zegt weinig over de werkelijke kosten. De verbruikskosten maken het echte verschil. Bij inkjetprinters gebruik je inkt, en inkt is duur. Je verbruikt meer dan je denkt, zeker als de printer regelmatig reiniging uitvoert om de spuitmonden vrij te houden. Bij matrix printers gebruik je een lint dat goedkoop is en lang meegaat.
Label Solutions adviseert klanten altijd om de total cost of ownership te berekenen: de aanschafprijs plus alle verbruikskosten over een periode van drie jaar. In de meeste gevallen valt de matrix printer dan duidelijk gunstiger uit, zeker bij hoge printvolumes.
Leesbaarheid en duurzaamheid van afdrukken
In een distributiecentrum gaan etiketten door veel handen. Ze zitten op dozen die over transportbanden glijden, in vrachtwagens worden geladen en soms buiten in de regen staan. Een afdruk moet dat allemaal overleven en daarna nog steeds scanbaar zijn.
Inkjetafdrukken zijn gevoelig voor vocht. Een druppel water kan een barcode onleesbaar maken. Matrixafdrukken zijn duurzamer omdat de inkt mechanisch in het papier wordt gedrukt. Het resultaat is een afdruk die minder snel uitloopt of vervaagt bij contact met vocht of vuil. Voor etiketten die buiten of in een koelomgeving worden gebruikt, is dit een belangrijk voordeel.
Geschiktheid voor doorlopende formulieren en multipart prints
Matrix printers zijn de enige printers die doorlopende formulieren en carbonloze doordrukformulieren kunnen printen. Dit is in distributiecentra nog steeds relevant. Pakbonnen, vrachtbrieven en picklijsten worden soms in meerdere lagen tegelijk afgedrukt: één origineel voor de chauffeur, een kopie voor het archief en een kopie voor de ontvanger.
Dit kun je met een inkjetprinter niet realiseren. Een matrix printer drukt door meerdere lagen tegelijk, zonder extra handelingen. Als je jouw distributiecentrum deels nog op papieren documenten laat draaien, is een matrix printer daarvoor de meest logische keuze.
Onderhoudsgemak en bedrijfszekerheid
Je wilt een printer die medewerkers zelf kunnen bedienen zonder specialistische kennis. Matrix printers zijn simpel in gebruik en eenvoudig in onderhoud. Het lint vervangen doe je in een paar seconden. Papier bijvullen, printkop reinigen als het nodig is, dat is alles.
Label Solutions levert matrix printers inclusief installatie en training. Medewerkers leren snel hoe de printer werkt en wat ze moeten doen als er iets misgaat. Dat is prettig in een omgeving waar de bezetting wisselt en niet iedereen technisch onderlegd is.
Bovendien zijn de vervangende onderdelen en linten voor matrix printers breed beschikbaar en relatief goedkoop. Je bent nooit afhankelijk van één specifieke cartridge die op dat moment niet op voorraad is.
De juiste printer is een investering in je operatie
Hoge betrouwbaarheid, lage verbruikskosten, robuuste afdrukken en eenvoudig onderhoud: dat zijn de eigenschappen die tellen in een distributiecentrum dat dag en nacht doorloopt. Matrix printers leveren dat. Inkjetprinters zijn prima voor kantooromgevingen of lage printvolumes, maar in een zware logistieke omgeving houden ze dat tempo niet bij.
Label Solutions helpt je om de juiste keuze te maken voor jouw specifieke situatie. We kijken naar jouw printvolume, jouw werkomgeving en jouw documenten en adviseren een oplossing die past. Neem contact op voor een adviesgesprek.
Veelgestelde vragen over matrix printers in distributiecentra
Is een matrix printer ook geschikt als je al deels digitaal werkt?
Ja. Matrix printers sluiten goed aan op moderne ERP-systemen en besturingssoftware. Ze zijn geschikt voor het printen van papieren documenten die nog een rol spelen naast digitale processen, zoals vrachtbrieven of doordrukformulieren.
Wat kost een matrix printer ten opzichte van een inkjetprinter?
De aanschafprijs van een matrix printer ligt doorgaans hoger dan die van een inkjetprinter. Maar als je de verbruikskosten over drie jaar meerekent, valt de matrix printer in de meeste gevallen voordeliger uit. Label Solutions stelt graag een totaalberekening op basis van jouw printvolume op.
Zijn matrix printers milieuvriendelijker dan inkjetprinters?
Matrix printers verbruiken minder verbruiksartikelen. Je gebruikt een lint dat lang meegaat en een printkop die tienduizenden pagina’s aankan. Er zijn minder afvalstoffen zoals lege cartridges, wat de ecologische voetafdruk kleiner maakt over de totale levensduur van de printer.
