Vacature | Managementassistent | 24 uur

In verband met het vertrek van onze huidige management assistent  zijn wij op zoek naar een nieuwe collega binnen ons team.

Functie omschrijving:
Jouw verantwoordelijkheid is het goed laten draaien van het secretariaat, je ondersteunt hier in de directie en bent verantwoordelijk voor het voeren van de personele en financiële administratie. Je hebt een centrale rol in de organisatie, zorgt dat alle soepel loopt, en ontlast de directie zoveel mogelijk.  

Je werkzaamheden zijn grofweg in de volgende onderdelen te verdelen:

1. Secretariaat, nadruk ligt op het opstellen, uitwerken, en afhandelen van schriftelijke en mondelinge communicatie en correspondentie.
2. Receptionist / Telefonist, de nadruk ligt op het ontvangen van bezoekers en het verwerken van telefoonverkeer naast het telefonie keuzemenu.
3. Administratie, de nadruk ligt op het uitvoeren van de financiële administratie in de breedste zin van het woord voor 5 BV’s.
4. HRM, de nadruk ligt op het bijhouden van het personeelsdossier, administratie rondom vakantie- en ziektedagen, aanlevering van gegevens voor de salarisadministratie
5. Marketing, de nadruk ligt op het bijhouden van social media en het actueel houden van de website in WordPress.

Kortom een afwisselende functie met ruimte voor ideeën en eigen inbreng, een prettige werksfeer in een informeel bedrijf. 

Functie eisen:

• Je hebt een MBO 4 / HBO niveau opleiding afgerond in de richting van Managementondersteuning/Administratie
• Kennis en ervaring met Exact Online
• Je bent communicatief vaardig, service- en resultaatgericht
• In staat zelfstandig te kunnen werken
• Je bent betrokken bij collega’s, je werk en het bedrijf 

Verder heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, ben je loyaal aan de organisatie en weet deze op frisse en uitmuntende wijze te vertegenwoordigen tijdens de uitvoering van je dagelijkse werkzaamheden. 

Wij bieden

• Een uitdagende baan in een jonge, dynamische en snel groeiende organisatie
• Veel vrijheid binnen de eigen functie
• Een dienstverband van 24 uur
• Een salaris dat afhankelijk is van je ervaring

Ben je geïnteresseerd in de bovenomschreven functie? E-mail dan jouw motivatie en CV naar administratie@labelsolutions.nl