#03 Klantcase: Optimalisatie proces magazijn bij Vleveka

"Op zoek naar een partij die ons kon helpen met het stapsgewijs automatiseren van ons mooie magazijn, kwamen wij uit bij Label Solutions uit Deurne. Vanaf het eerste moment werden wij verrast door de no-nonsense houding van Mark en Dave. Op een rustige, prettige manier zijn wij bij de hand genomen in die eerste stappen. ‘Wat wil je?’, en ‘Wat heb je daarvoor nodig?’: Zo eenvoudig gingen de gesprekken.”

~ Elise Boogerd - Office Manager Vleveka Deurne ~

Introductie Klant

Vleveka is groothandel/ importeur van o.a. papier, schrijfwaren, kantoorartikelen, speelgoed, accessoires, feest- en knutselartikelen. Tot hun voornaamste afnemers rekenen zij o.a. grotere Europese retailers in het Discount-, Warenhuis-, Supermarkt-, Cash & Carry- en Drogisterij-segment en Vleveka heeft momenteel afnemers in zo’n negen landen in Europa. De sourcing van de producten vindt plaats middels een zorgvuldig opgebouwd netwerk van fabrieken en productielocaties in Europa, Azië, en Midden-Amerika.

Magazijnprocessen automatiseren

Vleveka stond voor de uitdaging om hun magazijnprocessen stapsgewijs te automatiseren. Ze maakten gebruik van een verouderde scanner en ook de software die daarbij gebruikt werd voor hun voorraadbeheer werd niet meer ondersteund. Met deze scanner voerden ze inventarisaties uit en checkten ze barcodes op de juiste inhoud.

Het eerste doel was om een nieuwe scanner aan te schaffen met nieuwe software.

Oplossing van Label Solutions

Label Solutions, vertegenwoordigd door Mark en Dave, pakte de uitdaging doelgericht aan.

“Tijdens het eerste gesprek hebben we aangegeven dat we de scanner kunnen vervangen en ook de software op maat kunnen programmeren. Hierdoor konden ze deze oplossing gebruiken als basis om meer gebruik te gaan maken van scanning in hun processen zoals voor bijvoorbeeld het inboeken van binnenkomende voorraad en het picken van orders”, vertelt Mark.

In overleg met de gebruikers bij Vleveka werd besloten te starten met onze eigen op maat gemaakte applicatie ‘LabelTouch Pro’ voor hun voorraadinventarisatie die in oktober plaats vond. Deze applicatie is eenvoudig verder uit te breiden in een later stadium.

Na het testen met verschillende devices koos Vleveka voor de Datalogic modellen Memor K en Skorpio X5 gun, die beide voldoen aan de gestelde eisen.

De Memor K is handzaam en eenvoudig in gebruik met het touchscreen en keypad voor scannen van codes op normale afstand en de Skorpio X5 gun is een medium range scanner die is geadviseerd met het oog op de toekomstige uitbreiding van de applicatie. Hierbij worden bredere barcodes gebruikt dan de Memor K kan scannen waardoor, naast de software, ook de hardware is voorbereid op de toekomst.

Implementatie

Dave heeft de software van LabelTouch Pro aan de wensen van Vleveka aangepast en getest. Tijdens de jaarlijkse inventarisatie hebben de gebruikers, na een korte uitleg van Dave, deze scanner kunnen gebruiken. Dave was aanwezig om eventuele aanpassingen direct door te voeren. Hierdoor verliepen de implementatie als de jaarlijkse inventarisatie soepel.

Voordelen Vleveka

Het opgeloste probleem leverde Vleveka aanzienlijke voordelen op. Met de op maat gemaakte geïmplementeerde software hebben ze nu een betrouwbaar systeem voor voorraadinventarisatie en de voorbereidingen getroffen om in de toekomst eenvoudig verder op te schalen naar bijvoorbeeld het scannen om binnenkomende voorraad in te boeken en het efficiënt picken van orders, om zo het proces verder te automatiseren. Hierdoor wordt de efficiency van de magazijnprocessen steeds verder verbeterd.

De klant aan het woord

“Op zoek naar een partij die ons kon helpen met het stapsgewijs automatiseren van ons mooie magazijn, kwamen wij uit bij Label Solutions uit Deurne. Vanaf het eerste moment werden wij verrast door de no-nonsense houding van Mark en Dave. Op een rustige, prettige manier zijn wij bij de hand genomen in die eerste stappen. Wat wil je en wat heb je daarvoor nodig: Zo eenvoudig gingen de gesprekken.

Dave kwam langs om te kijken hoe wij nu werkten en kon daardoor op een snelle manier een systeem bouwen, waar iedereen in ons magazijn mee uit de voeten kan. Tijdens onze magazijntelling, altijd een hectische dag, was Dave aanwezig om ‘on spot’ aanpassingen te doen, zodat we vlot door konden.

Apparatuur uitproberen? Werd soepel geregeld.

Nou, daar word je als klant gewoon blij van. Wij zijn zeer tevreden met de hulp bij deze eerste stappen en gaan uit van een duurzame toekomst, samen met Label Solutions.”

Samenwerking

De samenwerking tussen Label Solutions en Vleveka verliep uiterst prettig. Door de nabijheid van beide bedrijven in Deurne kon er snel en efficiënt worden overlegd op locatie. Het wederzijdse bezoek aan elkaars kantoor en magazijn droeg bij aan een goede verstandhouding en legde de basis voor een vervolg van de samenwerking.

#03 Klantcase: Optimalisatie proces magazijn bij Vleveka

De klant aan het woord

Bent u benieuwd wat we voor uw bedrijf kunnen betekenen? Plan dan nu een vrijblijvend adviesgesprek.

Laat een reactie achter Reactie annuleren